Comment s'installer au Luxembourg en tant que kinésithérapeute

Voici un guide actualisé pour vous accompagner dans votre installation en tant que kinésithérapeute au Luxembourg. Ce parcours structuré vous aidera à comprendre les démarches administratives, fiscales et professionnelles nécessaires pour débuter sereinement votre activité libérale dans le Grand-Duché.

1. Faire reconnaitre votre diplôme de kinésithérapeute

Si vous avez obtenu votre diplôme de kinésithérapeute à l'étranger, il est nécessaire de le faire reconnaître au Luxembourg. Cette procédure est gérée par le Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse (MESR).

Documents requis :

-Diplôme et relevés de notes

-Curriculum Vitae

-Pièce d’identité

Délais : La procédure peut prendre 1 à 3 mois, selon la complétude du dossier.

Coût : 75 €.

Lien: Guichet Public

Une fois l'équivalence obtenue, vous pouvez solliciter une autorisation d'exercer..

2. Effectuer votre demande d’autorisation d’exercer

L'autorisation d'exercer est délivrée par le Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale.

Démarches :

Effectuez votre demande via la plateforme MyGuichet.lu.

Fournissez les documents requis, notamment la reconnaissance de votre diplôme.

Coût : 75 €.

Validité : 2 ans.

3. Devenez affilié à la Caisse Nationale de Santé (CNS)

L’affiliation à la CNS est obligatoire pour pouvoir exercer et permettre le remboursement des actes à vos patients.

Procédure :

Envoyez à la CNS les documents suivants :

-Fiche de renseignements sur l’établissement au Luxembourg

-Copie de l’autorisation d’exercer

-Copie d’une pièce d’identité

-Relevé d’identité bancaire (RIB)

Lien: https://cns.public.lu/fr/professionnels-sante/acteurs-sante/autres-professions-sante/masseurs-kinesitherapeutes.html

La CNS vous attribuera un code prestataire, nécessaire pour la facturation électronique des actes

4. Devenez affilié à la Sécurité Sociale (CCSS)

En tant que professionnel indépendant, l’affiliation au Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) est obligatoire.

Démarches :

Effectuez votre demande via la plateforme MyGuichet.lu.

Cette affiliation est obligatoire pour votre activité de kinésithérapeute au Luxembourg.

5. Comprenez la fiscalité et TVA

La plupart des kinésithérapeutes exercent en tant que professionnels libéraux indépendants. Cependant, si vous travaillez en groupe, il est possible de constituer une société, par exemple une Sàrl-S.

Les actes thérapeutiques effectués par les kinésithérapeutes bénéficient d’une exonération de TVA.

Toutefois, certaines prestations non thérapeutiques comme les soins esthétiques, les activités sportives ou la délivrance de certificats médicaux peuvent être assujetties à la TVA.

Par ailleurs, une franchise de TVA s’applique : si votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 50 000 €, vous n’êtes pas soumis à la TVA, même pour ces prestations non exonérées

Comptabilité :

-Pour un chiffre d’affaires inférieur à 100 000 €, une comptabilité simplifiée suffit.

-Au‑delà de 100 000 €, la tenue d’une comptabilité en partie double devient obligatoire.

6. Ouvrez un compte bancaire et souscrivez à des assurances

Il est vivement recommandé et parfois obligatoire d’ouvrir un compte bancaire distinct pour votre activité, afin de séparer clairement vos finances professionnelles et personnelles.

Assurances nécessaires:

-Protection juridique.

-Responsabilité civile professionnelle

-Multirisques cabinet (vol, incendie, etc.)

Ces assurances protègent votre activité et assurent en cas de litige.

7. Achetez ou louez un local

Votre cabinet doit respecter certaines conditions : il doit être accessible aux personnes à mobilité réduite, disposer d’une salle d’attente séparée, d’une salle de soins individuelle d’au moins 7 m², et d’un espace réservé exclusivement à votre activité professionnelle.

Le cabinet doit afficher de manière visible la photo, le nom et la fonction de chaque collaborateur, les tarifs des actes ainsi que le taux de prise en charge CNS, les modalités de facturation (y compris le tiers payant) et les éventuelles indemnités applicables.

Lien: https://cns.public.lu/fr/professionnels-sante/publications/legislations/alk/cns-alk-convention.html

8. Utilisez un logiciel de gestion et de facturation complet

Pour une gestion optimale de votre activité, il est essentiel d’utiliser un logiciel spécialement conçu pour les kinésithérapeutes au Luxembourg.

Voici pourquoi Logicare est la solution pour vous:

-Agenda synchronisé avec Doctena/Mobminder

-Dossier patient complet

-Saisie des ordonnances par IA

-Echanges CNS automatisés et conformes aux règles en vigueurs

-Génération de factures customisables pour vos patients

-Paiement via Servipay directement avec un TPE

-Suivi des impayés et relances

-Tableau de bord de vos performances

-Une équipe dédiée pour vous accompagner dans vos démarches d’installation.

-Un support joignable par whatsapp de 9h à 20h 7j/7

-Un logiciel moderne développé au Luxembourg

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !